Qu’est-ce qu’un carnet de correspondance ?

Le rôle du carnet de correspondance

Le carnet de correspondance sert à transmettre des informations entre l’établissement et les familles, à faciliter certaines démarches de vie scolaire et à mettre à disposition les règles de fonctionnement de l’établissement.

Il remplit plusieurs fonctions :

• Communication avec les familles : transmettre des informations, des messages ou des demandes de rendez-vous entre les responsables légaux et les personnels de l’établissement.
• Suivi des absences et des retards : permettre aux familles de transmettre des justificatifs selon les procédures de l’établissement.
• Observations et comportement : informer les responsables légaux de certaines observations ou punitions, notamment lorsqu’une signature est demandée.
• Consultation du règlement intérieur : permettre aux élèves et à leurs familles de retrouver les règles de vie de l’établissement.
• Contrôle des sorties : servir, dans les établissements qui le prévoient, à vérifier le régime et les autorisations de sortie des élèves.

Le carnet constitue ainsi un document utilisé pour plusieurs aspects du fonctionnement quotidien de la vie scolaire.

Que contient un carnet de correspondance ?

Un carnet de correspondance rassemble le règlement intérieur de l’établissement et des rubriques destinées à la communication avec les familles et au suivi de la vie scolaire.

Il comprend notamment :

• Le règlement intérieur, qui définit les droits et les devoirs des membres de la communauté éducative ainsi que les règles de fonctionnement de l’établissement.
• Les pages de correspondance, permettant aux familles et aux personnels d’échanger des messages et des informations.
• Les rubriques d’absence et de retard, utilisées pour transmettre les justificatifs et les communications correspondantes.
• Les pages d’observations, permettant notamment d’informer les familles de certains faits relatifs au comportement de l’élève.

D’autres informations peuvent être intégrées selon les besoins de l’établissement : horaires, coordonnées utiles, régime de sortie, autorisations ou consignes particulières.

La présentation et le nombre de pages consacrées à chaque rubrique dépendent du modèle de carnet et de l’organisation de l’établissement.

Pour approfondir le sujet, consultez notre guide Les pages d’un carnet de correspondance : lesquelles inclure et pourquoi ?.

Qui utilise le carnet de correspondance ?

Le carnet de correspondance est utilisé par les élèves, les parents ou responsables légaux, les enseignants et les personnels de vie scolaire. Chacun l’utilise dans le cadre de ses responsabilités.

Les élèves conservent leur carnet selon les règles de l’établissement, le présentent lorsqu’il leur est demandé et transmettent les communications destinées à leurs responsables légaux.

Les parents et responsables légaux consultent les informations transmises, signent les communications qui le nécessitent et peuvent l’utiliser pour contacter l’établissement ou justifier une absence.

Les enseignants peuvent inscrire des messages, des observations ou des demandes de rendez-vous à destination des familles.

Les personnels de vie scolaire, notamment les conseillers principaux d’éducation (CPE) et les assistants d’éducation, peuvent utiliser le carnet dans le cadre des procédures relatives aux absences, aux retards et aux sorties des élèves.

Les modalités précises d’utilisation sont définies par chaque établissement.

Comment fonctionne le carnet de correspondance ?

Le carnet de correspondance est remis à l’élève en début d’année scolaire. Il est ensuite utilisé conformément aux règles fixées par l’établissement.

Lorsqu’un enseignant souhaite transmettre une information à une famille, il peut inscrire un message dans le carnet. Si une signature est demandée, l’élève le présente à ses responsables légaux afin qu’ils prennent connaissance de la communication.

Les familles peuvent également utiliser les rubriques prévues pour transmettre des messages, demander un rendez-vous ou justifier une absence.

Dans certains collèges et lycées, le carnet intervient aussi dans le contrôle des sorties. Les personnels peuvent le consulter pour vérifier les informations relatives au régime de sortie de l’élève.

Le règlement intérieur précise les règles applicables, notamment concernant les absences, les retards et les conditions de sortie.

Quelle différence entre un carnet de correspondance, un cahier de liaison et un agenda scolaire ?

Le carnet de correspondance, le cahier de liaison et l’agenda scolaire sont des supports utilisés dans les établissements français. Leur fonction principale et leurs usages ne sont toutefois pas identiques.

Le carnet de correspondance, particulièrement associé au collège et au lycée, sert à la communication avec les familles et au suivi de la vie scolaire.

Le cahier ou carnet de liaison, couramment utilisé à l’école primaire, permet principalement aux enseignants et aux responsables légaux d’échanger des informations.

L’agenda scolaire est destiné à noter les devoirs, les évaluations et les échéances afin d’organiser le travail scolaire.

Le carnet de correspondance est-il obligatoire ?

Non, le carnet de correspondance n’est pas explicitement obligatoire dans tous les établissements scolaires français. Toutefois, son utilisation devient obligatoire pour les élèves lorsque le règlement intérieur de leur établissement le prévoit.

Chaque établissement définit ainsi les règles concernant la possession, la présentation et l’utilisation du carnet de correspondance.

Le carnet de correspondance est-il encore utile avec Pronote et les ENT ?

Oui. Le carnet de correspondance peut compléter Pronote et les environnements numériques de travail (ENT) en conservant certaines fonctions directement accessibles dans l’établissement.

Les outils numériques permettent notamment de consulter les devoirs, de suivre les absences et d’échanger des informations avec les familles.

Le carnet papier peut, quant à lui, servir à présenter le règlement intérieur, transmettre des messages écrits, recueillir des signatures ou vérifier certaines informations de vie scolaire, sans nécessiter de connexion.

Les deux supports peuvent donc être complémentaires. Leur utilisation dépend des procédures choisies par chaque établissement.